客户自己就知道包裹在哪儿
从中国仓库发出到备好可取,每个环节都会通过 Telegram 或 WhatsApp 自动发送通知。
每个包裹都会自动告知客户它的运输进度:已从仓库发出、运输中、可以取件。通过 Telegram 和 WhatsApp,以你的品牌发送。一天内上线,不影响原有流程。
货运公司专用软件:照片与称重收货、包裹管理与凭码取件、收银与客户欠款、以贵公司品牌在 Telegram 和 WhatsApp 自动通知客户。浏览器即可使用,每家公司独立部署,一天上线。
“4月12日至15日仓库揽收的订单已抵达比什凯克。收件人名单见下方”
客户在名单里逐行翻找自己的信息。“您的包裹已到达。取件码:K7M2-XV49”
无需查找:消息本身就是关于他自己的包裹。占比数据来自比什凯克样本:37 家评价数超过 100 条的公司。
电话、WhatsApp、帖子下的留言——客服人员被同一个问题淹没:“我的包裹在哪儿”。
“上次下单之后就没了消息,电话打不通,Telegram 显示在线但不回复,WhatsApp 也没人理。”2GIS 用户评价,比什凯克
我们的回答:客户在每个环节都会自动收到消息,无需询问——他早已知道。
“运输中”状态持续数周,没有日期、没有重量、也不知道下一步。
“我给他们写了不下5次,每次都说‘两天后就好’。两周过去了,还是什么都没到 👎🏽”2GIS 用户评价,比什凯克
我们的回答:包裹不会因此走得更快,但客户不再默默等待——他能看到它的每一步。
包裹被交给陌生人——只凭号码,没有核实。
“丢单了也不想办法找,服务态度极差!!!!让老公去取货,打开一看竟然是别人的订单 🤦🏻♀️🤦🏻♀️”2GIS 用户评价,比什凯克
有一家公司专门开了一个有 483 名订阅者的频道,客户靠照片来辨认自己的包裹。
我们的回答:取件需要验证码,每次交接都有记录。不会交给陌生人,万一包裹丢失,也能看清是在哪个环节断的线。
由于办理时间太长,客户在取件点排起长队。
“11点21分了,门还是关着,没人开门
11点41分了,还是没变化”2GIS 用户评价,比什凯克
我们的回答:客户会在包裹已经备好可取时才来。网点本身的排队问题,我们目前还没有解决。
客户不相信计算出来的运费金额。
“请您解释一下,一件连包装在内都不到50克的东西,我怎么付了36索姆的运费???”2GIS 用户评价,比什凯克
我们的回答:重量来自过秤,价格按运费标准计算,计算结果直接发到客户的聊天里,无可争议。
服务质量因网点而异——老板往往是从客户评价里才知道的。
同一品牌下,一个网点在 977 条评价中评分仅 1.3,而同品牌另一网点却是 4.32GIS 数据,阿斯塔纳与阿拉木图
我们的回答:目前还没有——我们不想撒谎。网点汇总数据已在下方标注为“即将推出”。
一分半钟:客户自己看到包裹的路线,而您看到营业额和网点的运转。
核心模块
从中国仓库发出到备好可取,每个环节都会通过 Telegram 或 WhatsApp 自动发送通知。
过秤后,金额会按运费标准和汇率自动算好,计算结果立即发到客户的聊天里。每个包裹都保存着当时计算所用的运费标准和汇率:“汇率不对”这类争议一眼就能说清。
包裹的全部历史、应付金额和取件码——客户随时都能自己查看。
运单号由手机或平板的摄像头识别,普通条码扫描枪也可以用。操作员输入标签上的客户编码——包裹就绑定好了。
只有出示取件码才能领取包裹——绝不会交给陌生人。系统日志会记录是哪位员工经手了收件和出件:仓管员只能看到自己的记录,老板能看到全部。
它会进入单独的核查流程:贴纸照片、存放天数、超期标记。系统会从照片中识别编码并自动放入搜索——操作员只需要把它和收件人关联起来。
按天、按网点、按操作员汇总的数据——收了多少件、发了多少件、收银台里有多少钱。如需自动找零结算,也可以开启。
由你自己的快递员派送。客户在个人中心下单并在地图上标点,你的快递员看到自己的配送清单,沿途更新状态,并在交付时收款——客户的欠款当场结清。
自动回答常见问题:「我的包裹在哪」「每公斤多少钱」「几点营业」——在 Telegram 和 WhatsApp 上,用俄语和吉尔吉斯语。它按你的数据回答:状态取自系统,价格取自你的费率。不知道的不编:请客户写「переведи на оператора」,然后自己不再作答。
到货通知、仓库搬迁、促销活动——一条消息即可发给所有客户,或仅发给选定客户。合理的发送时段和节奏能保护你的号码不被封禁。
根据订单量为老客户提供奖励。
取件后的满意度调查和网点汇总数据:能在客户负面评价公开发布之前,就发现流失点在哪里。
客户自己就能看到一切,不用再问
你的数据不会和别人的混在一起——从第一天起,对每个客户都是如此设计的。
客户和包裹数据你可以随时自己导出到 Excel。其余数据也会应你的要求提供。
按月付费——你可以随时终止合作,并带走全部数据。
我们负责计算重量、运费标准和你的收银数据。关税、报关和财务申报仍由你负责——我们不会介入。
各套餐功能完全相同——只有单量和取件点数量不同。价格以索姆计。
7,900 索姆/月
12,900 索姆/月
21,900 索姆/月
面议
2,290 索姆/月
给你自己的快递员用的应用:客户的订单、停靠清单、交付时收款。
价格面议
在 Telegram 和 WhatsApp 上回答“我的包裹在哪”“每公斤多少钱”“营业时间”。复杂问题转交人工。
1,990 索姆/月
客户在取件时用任意银行的应用付款,钱直接进你的账户。系统自动记下这笔付款,不用再对着截图核对转账。
接入费 12,900 索姆,一次性:我们完成配置、从你的表格迁移客户和包裹、陪你一起跑通第一个工作日,并在第一周全程协助。若你原来的程序无法导出数据,迁移另加 12,900 索姆。按年付款则免除一次性费用。之后按月付费,随时可以取消。
账单可使用 Visa、Mastercard 或 Elkart 银行卡支付,也可通过银行转账。付款流程和退款条件请见《支付与退款》页面(俄文)。
前五家货运公司——免收接入费和数据迁移费。优惠有效期至2026年11月16日。按你的套餐,订阅费从第一个月开始支付。
联系我们“运转正常”往往意味着客服人员一整天都在接听同一个“包裹在哪儿”的电话——在比什凯克样本的37家货运公司中,有20家正是如此。这也是一种成本,只是没有出现在报表里而已。Qarvan 不会破坏原本运转良好的部分,而是在其基础上做补充。
每月 7,900 索姆起——价格取决于单量和取件点数量,各套餐功能完全相同。完整价目见“Qarvan 订阅多少钱”一节。按月付费,无长期合同。
我们正在为第一位客户——比什凯克的一家货运公司——准备上线。做首批客户有明显好处:整个团队全力投入不用排队、根据你的业务流程做定制调整,以及之后的客户不会再享有的初始优惠条件。
我们会接入你已有的系统:机器人保留,表格导入,数据迁移。从你现在用的机器人、网站或软件里把数据取出来,是我们的工作,不是你的。一旦拿到数据,接入通常只需一个工作日。
客户不需要安装任何东西——消息会发送到他们已经在用的 WhatsApp 或 Telegram。
是你的品牌。消息通过你的 WhatsApp 号码或 Telegram 机器人发送,文案由你自己修改——保留你的语气和署名。个人中心最下方有一行小字“由 Qarvan 提供支持”——其他货运公司正是通过这行字找到我们的。
接入配置由我们完成,通常一个工作日内完成,你无需参与配置过程。
不需要。运单号由手机或平板的摄像头识别,普通条码扫描枪也可以用。重量由操作员从你自己秤的显示屏上录入。即将推出——Qarvan Scale:能自动把重量传到系统里的秤。
可以。取件点数量不限:收银和取件数据可以按每个网点单独查看,也可以汇总查看。
每个包裹都能看到是谁收的、谁发的、收了多少钱;收银数据会按天、按网点、按操作员汇总。
不会:每家货运公司都有独立的系统,不同公司的数据不会存放在一起。你自己的数据库——客户和包裹信息——可以随时由你自己导出到 Excel。
WhatsApp 会因为群发消息而封禁号码——而号码一旦被封,多年来和客户的所有聊天记录也会一并丢失。因此系统会像真人一样发送消息:逐条发送,每条间隔几秒。同时,客户只会收到一条涵盖自己所有包裹的消息,而不是每个包裹一条——一百位收件人大约二十分钟就能全部发完。但你客户熟悉的这个号码能一直保住。Telegram 没有这类限制:那边消息是即时发出的。
即将推出。面板将能在断开服务器连接的情况下短时间工作:期间产生的数据会在网络恢复后自动补发。我们不承诺完全离线运行——这只是应对临时断网的缓冲,不是可以整天脱网工作。
按月付费、无需合同,还能随时导出全部数据库——你不会被我们锁定。