“包裹在哪儿?”——这个问题不再需要你来回答

每个包裹都会自动告知客户它的运输进度:已从仓库发出、运输中、可以取件。通过 Telegram 和 WhatsApp,以你的品牌发送。一天内上线,不影响原有流程。

联系我们 前五家货运公司——免收接入费和数据迁移费

Qarvan — 货运公司 CRM:包裹管理、收银与通知

货运公司专用软件:照片与称重收货、包裹管理与凭码取件、收银与客户欠款、以贵公司品牌在 Telegram 和 WhatsApp 自动通知客户。浏览器即可使用,每家公司独立部署,一天上线。

为每位客户单独发送自己包裹消息的机器人

常规做法——群发到频道,所有人一起看

“4月12日至15日仓库揽收的订单已抵达比什凯克。收件人名单见下方”

客户在名单里逐行翻找自己的信息。
我们的做法——单独发给客户本人的消息

“您的包裹已到达。取件码:K7M2-XV49”

无需查找:消息本身就是关于他自己的包裹。
  • 客户只能按批次日期询问货物——他们没有别的标识:“4月15日的订单什么时候到?”
  • 有一家公司专门开了一个有 483 名订阅者的频道,客户靠照片来辨认自己的包裹。
  • 消息文案由你自己修改:你的语气、你的名字、你的签名。
46 家货运公司调研了三个城市的用户评价
1 条消息覆盖你流程中的每个环节
1 天即可完成系统接入
1 部手机开始所需的全部设备:扫描仪就是它的摄像头,秤用你自己的

每家货运公司都会遇到的问题

占比数据来自比什凯克样本:37 家评价数超过 100 条的公司。

  • 20/37

    得不到回应

    电话、WhatsApp、帖子下的留言——客服人员被同一个问题淹没:“我的包裹在哪儿”。

    “上次下单之后就没了消息,电话打不通,Telegram 显示在线但不回复,WhatsApp 也没人理。”2GIS 用户评价,比什凯克

    我们的回答:客户在每个环节都会自动收到消息,无需询问——他早已知道。

  • 25/37

    缺乏具体信息

    “运输中”状态持续数周,没有日期、没有重量、也不知道下一步。

    “我给他们写了不下5次,每次都说‘两天后就好’。两周过去了,还是什么都没到 👎🏽”2GIS 用户评价,比什凯克

    我们的回答:包裹不会因此走得更快,但客户不再默默等待——他能看到它的每一步。

  • 15/37

    不够安全

    包裹被交给陌生人——只凭号码,没有核实。

    “丢单了也不想办法找,服务态度极差!!!!让老公去取货,打开一看竟然是别人的订单 🤦🏻‍♀️🤦🏻‍♀️”2GIS 用户评价,比什凯克

    有一家公司专门开了一个有 483 名订阅者的频道,客户靠照片来辨认自己的包裹。

    我们的回答:取件需要验证码,每次交接都有记录。不会交给陌生人,万一包裹丢失,也能看清是在哪个环节断的线。

  • 12/37

    排队

    由于办理时间太长,客户在取件点排起长队。

    “11点21分了,门还是关着,没人开门
    11点41分了,还是没变化”2GIS 用户评价,比什凯克

    我们的回答:客户会在包裹已经备好可取时才来。网点本身的排队问题,我们目前还没有解决。

  • 10/37

    重量争议

    客户不相信计算出来的运费金额。

    “请您解释一下,一件连包装在内都不到50克的东西,我怎么付了36索姆的运费???”2GIS 用户评价,比什凯克

    我们的回答:重量来自过秤,价格按运费标准计算,计算结果直接发到客户的聊天里,无可争议。

  • 25/37

    网点失控

    服务质量因网点而异——老板往往是从客户评价里才知道的。

    同一品牌下,一个网点在 977 条评价中评分仅 1.3,而同品牌另一网点却是 4.32GIS 数据,阿斯塔纳与阿拉木图

    我们的回答:目前还没有——我们不想撒谎。网点汇总数据已在下方标注为“即将推出”。

它是什么样子

一分半钟:客户自己看到包裹的路线,而您看到营业额和网点的运转。

已经上线的功能

核心模块

客户自己就知道包裹在哪儿

从中国仓库发出到备好可取,每个环节都会通过 Telegram 或 WhatsApp 自动发送通知。

重量直接进计算

过秤后,金额会按运费标准和汇率自动算好,计算结果立即发到客户的聊天里。每个包裹都保存着当时计算所用的运费标准和汇率:“汇率不对”这类争议一眼就能说清。

客户个人中心

包裹的全部历史、应付金额和取件码——客户随时都能自己查看。

用手机摄像头收件

运单号由手机或平板的摄像头识别,普通条码扫描枪也可以用。操作员输入标签上的客户编码——包裹就绑定好了。

取件全程可控

只有出示取件码才能领取包裹——绝不会交给陌生人。系统日志会记录是哪位员工经手了收件和出件:仓管员只能看到自己的记录,老板能看到全部。

没有编码的包裹不会不明不白地消失

它会进入单独的核查流程:贴纸照片、存放天数、超期标记。系统会从照片中识别编码并自动放入搜索——操作员只需要把它和收件人关联起来。

收银情况一目了然

按天、按网点、按操作员汇总的数据——收了多少件、发了多少件、收银台里有多少钱。如需自动找零结算,也可以开启。

送货上门 加购

由你自己的快递员派送。客户在个人中心下单并在地图上标点,你的快递员看到自己的配送清单,沿途更新状态,并在交付时收款——客户的欠款当场结清。

AI 自动回复 加购

自动回答常见问题:「我的包裹在哪」「每公斤多少钱」「几点营业」——在 Telegram 和 WhatsApp 上,用俄语和吉尔吉斯语。它按你的数据回答:状态取自系统,价格取自你的费率。不知道的不编:请客户写「переведи на оператора」,然后自己不再作答。

面向全体客户的公告

到货通知、仓库搬迁、促销活动——一条消息即可发给所有客户,或仅发给选定客户。合理的发送时段和节奏能保护你的号码不被封禁。

接下来会推出什么

会员忠诚度模块 即将推出

根据订单量为老客户提供奖励。

取件后评价 即将推出

取件后的满意度调查和网点汇总数据:能在客户负面评价公开发布之前,就发现流失点在哪里。

三条消息,走完全程

客户自己就能看到一切,不用再问

  1. 运输中“您的包裹正在运输中”
  2. 已备好可取“已备好可取,取件码 K7M2-XV49”
  3. 已取件“已取件。已支付540索姆”

接入你已有的系统

你的表格直接读取原格式——无需按模板重新整理。
你的 WhatsApp / Telegram发给客户的消息通过你自己的号码发送。
旧系统或纸质台账客户和包裹数据我们帮你迁移——历史记录不会丢失。
你的机器人它不会被替换掉。我们的机器人在它旁边协同运作——以你的名义。
秤秤还是你自己的:操作员从显示屏读取重量并录入。即将推出——Qarvan Scale:能自动把重量传到系统里的秤。
中国或其他国家的仓库你仓库导出的数据我们直接接收。不需要更换合作伙伴。
你的银行收款码还是你现在用的那个。银行开放 API 的话,钱到没到我们自己就能看见,不用再拍回执照片。
您的设备税控机、POS 终端、小票打印机——可按需对接。

你的数据只属于你

  • 每家货运公司都有独立系统

    你的数据不会和别人的混在一起——从第一天起,对每个客户都是如此设计的。

  • 数据不会被我们锁死

    客户和包裹数据你可以随时自己导出到 Excel。其余数据也会应你的要求提供。

  • 无需签订长期合同

    按月付费——你可以随时终止合作,并带走全部数据。

  • 海关和税务不在我们业务范围内

    我们负责计算重量、运费标准和你的收银数据。关税、报关和财务申报仍由你负责——我们不会介入。

Qarvan 订阅多少钱

各套餐功能完全相同——只有单量和取件点数量不同。价格以索姆计。

Start

7,900 索姆/月

  • 每月最多 10,000 个运单号
  • 1 个取件点

Drive

12,900 索姆/月

  • 每月最多 20,000 个运单号
  • 3 个取件点

Grand

21,900 索姆/月

  • 每月最多 40,000 个运单号
  • 10 个取件点

Custom

面议

  • 每月超过 40,000 个运单号,或超过 16 个取件点

附加功能 — 任意套餐均可开通

快递员应用

2,290 索姆/月

给你自己的快递员用的应用:客户的订单、停靠清单、交付时收款。

  • 最多 10 个快递员账号

AI 自动回复

价格面议

在 Telegram 和 WhatsApp 上回答“我的包裹在哪”“每公斤多少钱”“营业时间”。复杂问题转交人工。

  • 每月最多 3 000 条回复

ELQR 扫码支付

1,990 索姆/月

客户在取件时用任意银行的应用付款,钱直接进你的账户。系统自动记下这笔付款,不用再对着截图核对转账。

接入费 12,900 索姆,一次性:我们完成配置、从你的表格迁移客户和包裹、陪你一起跑通第一个工作日,并在第一周全程协助。若你原来的程序无法导出数据,迁移另加 12,900 索姆。按年付款则免除一次性费用。之后按月付费,随时可以取消。

账单可使用 Visa、Mastercard 或 Elkart 银行卡支付,也可通过银行转账。付款流程和退款条件请见《支付与退款》页面(俄文)。

如何开始:三步,无需安装任何东西

  1. 在 WhatsApp 上联系我们我们会发给你最感兴趣的功能视频,按你的业务量报价,并解答你的问题。
  2. 账单和上线日期我们商定日期,并把客户和仓库里的包裹从你的表格或原有系统迁移过来。
  3. 第一个工作日先在一个取件点上线,我们全程支持。之后——其余取件点。

前五家货运公司——免收接入费和数据迁移费。优惠有效期至2026年11月16日。按你的套餐,订阅费从第一个月开始支付。

联系我们

快速解答你的问题

我们现在一切都运转正常——为什么还要改变?

“运转正常”往往意味着客服人员一整天都在接听同一个“包裹在哪儿”的电话——在比什凯克样本的37家货运公司中,有20家正是如此。这也是一种成本,只是没有出现在报表里而已。Qarvan 不会破坏原本运转良好的部分,而是在其基础上做补充。

费用是多少?

每月 7,900 索姆起——价格取决于单量和取件点数量,各套餐功能完全相同。完整价目见“Qarvan 订阅多少钱”一节。按月付费,无长期合同。

现在有哪些客户在用?

我们正在为第一位客户——比什凯克的一家货运公司——准备上线。做首批客户有明显好处:整个团队全力投入不用排队、根据你的业务流程做定制调整,以及之后的客户不会再享有的初始优惠条件。

我们已经有机器人、网站或表格了——它们怎么处理?

我们会接入你已有的系统:机器人保留,表格导入,数据迁移。从你现在用的机器人、网站或软件里把数据取出来,是我们的工作,不是你的。一旦拿到数据,接入通常只需一个工作日。

我们的客户能适应新系统吗?

客户不需要安装任何东西——消息会发送到他们已经在用的 WhatsApp 或 Telegram。

客户看到的会是你的品牌还是你们的品牌?

是你的品牌。消息通过你的 WhatsApp 号码或 Telegram 机器人发送,文案由你自己修改——保留你的语气和署名。个人中心最下方有一行小字“由 Qarvan 提供支持”——其他货运公司正是通过这行字找到我们的。

我们没有自己的 IT 团队,谁来配置?

接入配置由我们完成,通常一个工作日内完成,你无需参与配置过程。

需要购买扫描仪、秤或其他设备吗?

不需要。运单号由手机或平板的摄像头识别,普通条码扫描枪也可以用。重量由操作员从你自己秤的显示屏上录入。即将推出——Qarvan Scale:能自动把重量传到系统里的秤。

我们有多个取件点,系统能支持吗?

可以。取件点数量不限:收银和取件数据可以按每个网点单独查看,也可以汇总查看。

怎么监管员工——收银和取件?

每个包裹都能看到是谁收的、谁发的、收了多少钱;收银数据会按天、按网点、按操作员汇总。

我们的客户数据会不会流入竞争对手手中?

不会:每家货运公司都有独立的系统,不同公司的数据不会存放在一起。你自己的数据库——客户和包裹信息——可以随时由你自己导出到 Excel。

为什么 WhatsApp 消息不是一次性全部发出?

WhatsApp 会因为群发消息而封禁号码——而号码一旦被封,多年来和客户的所有聊天记录也会一并丢失。因此系统会像真人一样发送消息:逐条发送,每条间隔几秒。同时,客户只会收到一条涵盖自己所有包裹的消息,而不是每个包裹一条——一百位收件人大约二十分钟就能全部发完。但你客户熟悉的这个号码能一直保住。Telegram 没有这类限制:那边消息是即时发出的。

如果仓库突然断网怎么办?

即将推出。面板将能在断开服务器连接的情况下短时间工作:期间产生的数据会在网络恢复后自动补发。我们不承诺完全离线运行——这只是应对临时断网的缓冲,不是可以整天脱网工作。

如果你们倒闭或退出市场怎么办?

按月付费、无需合同,还能随时导出全部数据库——你不会被我们锁定。

联系我们——我们会发视频给你,并按你的业务量报价